Lavoro di progetto remoto rispetto a riunioni fisiche del team

(Questo è un guest post del nostro partner di cooperazione Lumiukko)

Nell'era digitale odierna, in cui il lavoro da remoto è la norma, soprattutto negli ambienti di progetto, le riunioni di persona sembrano spesso superflue. Tuttavia, è fondamentale che i team si incontrino di persona a intervalli regolari, soprattutto nei progetti condotti principalmente da remoto. Perché?

• Rafforzare lo spirito di squadra: il lavoro da remoto può spesso portare a un senso di isolamento. Le riunioni di gruppo regolari aiutano a rompere questo isolamento e a rafforzare lo spirito di squadra. Offrono l'opportunità di vedere e vivere i colleghi non solo come nomi su uno schermo, ma come persone reali.
• Comunicazione efficace: sebbene gli strumenti di comunicazione digitale siano efficienti, alcune sfumature ed emozioni vengono comunicate meglio di persona. Gli incontri fisici consentono una comunicazione più profonda e chiara, che può aiutare a evitare malintesi.
• Scambio creativo: sessioni di brainstorming e workshop creativi traggono enorme vantaggio dall'interazione diretta. L'energia spontanea che si genera quando le persone lavorano insieme nella stessa stanza può spesso portare a idee più innovative.

Cosa dovrebbe pianificare un team di progetto per trascorrere insieme queste giornate?

• Lean Coffee: un metodo di incontro strutturato ma senza un ordine del giorno, in cui i partecipanti propongono argomenti e votano l'ordine e la durata delle discussioni. Conversazioni aperte e produttive garantiscono che le questioni più urgenti vengano affrontate per prime.
• Revisioni del progetto: sfrutta questa opportunità per rivedere lo stato attuale del progetto, discutere le sfide e sviluppare insieme soluzioni.
• Corsi di formazione e workshop: sfruttate il tempo a disposizione per la formazione continua, che può assumere la forma di corsi di formazione interni, lezioni tenute da ospiti o workshop su argomenti pertinenti.
• Sessioni di feedback: consenti a ogni membro del team di dare e ricevere feedback. Questo favorisce una cultura di comunicazione aperta e aiuta a identificare tempestivamente potenziali problemi.
• Pianificazione futura: guardare al futuro insieme. Quali sono gli obiettivi del team? Quali risorse sono necessarie? Quali sono i prossimi passi?

In conclusione, sebbene la tecnologia ci consenta di lavorare efficacemente da remoto, le riunioni in presenza offrono comunque vantaggi inestimabili. Non solo favoriscono le dinamiche di squadra e la comunicazione, ma contribuiscono anche a un'esecuzione dei progetti più efficace ed efficiente.