Lavoro di progetto remoto rispetto a riunioni fisiche del team

(Questo è un guest post del nostro partner di cooperazione Lumiukko)

Nell'era digitale di oggi, dove il lavoro a distanza è la norma, soprattutto negli ambienti di progetto, le riunioni fisiche spesso sembrano inutili. Ma soprattutto nei progetti che vengono svolti principalmente a distanza, è fondamentale che i team si riuniscano fisicamente a intervalli regolari. Perché?

• Rafforzare il senso del lavoro di squadra: il lavoro a distanza può spesso portare a una sensazione di isolamento. Riunioni regolari del team aiutano a rompere questo isolamento e a rafforzare il senso di comunità. Offrono l'opportunità di vedere e sperimentare i colleghi non solo come nomi su uno schermo, ma come persone reali.
• Comunicazione efficace: sebbene gli strumenti di comunicazione digitale siano efficienti, ci sono alcune sfumature ed emozioni che possono essere comunicate meglio faccia a faccia. Gli incontri fisici consentono una comunicazione più profonda e chiara, che può evitare malintesi.
• Scambio creativo: sessioni di brainstorming e workshop creativi traggono enormi vantaggi dall'interazione diretta. L’energia spontanea che nasce quando le persone lavorano insieme nello stesso spazio può spesso portare a idee più innovative.

Cosa dovrebbe pianificare un team di progetto per questi giorni insieme?

• Lean Coffee: un metodo di riunione strutturato, ma senza agenda, in cui i partecipanti introducono argomenti e votano sull'ordine e sulla durata delle discussioni. Nelle discussioni aperte e produttive, le questioni più urgenti vengono affrontate per prime.
• Revisioni del progetto: cogli l'opportunità di rivedere lo stato attuale del progetto, discutere le sfide e sviluppare soluzioni insieme.
• Formazione e workshop: utilizzate il tempo per ulteriore formazione. Ciò può assumere la forma di formazione interna, conferenze per ospiti o workshop su argomenti rilevanti.
• Turni di feedback: consenti a ogni membro del team di fornire e ricevere feedback. Ciò promuove una cultura della comunicazione aperta e aiuta a identificare tempestivamente potenziali problemi.
• Pianificazione futura: guardare insieme al futuro. Che obiettivi ha la squadra? Quali risorse sono necessarie? Quali sono i prossimi passi?

In conclusione, sebbene la tecnologia ci permetta di lavorare efficacemente da remoto, le riunioni fisiche hanno ancora un valore inestimabile. Non solo promuovono la dinamica e la comunicazione del team, ma aiutano anche a realizzare i progetti con maggiore successo ed efficienza.